POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
Domeniu: www.mindharmony-psy.ro
Data ultimei actualizări: 23 Octombrie 2026
Prezenta politică explică modul în care prelucrăm datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului www.mindharmony-psy.ro („Site-ul”), în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și cu legislația română aplicabilă. Ea se referă exclusiv la datele colectate prin Site. Datele pe care le furnizați la cabinet, în cadrul serviciilor, sunt reglementate de documentele de informare și consimțământ semnate acolo (a se vedea secțiunea 9).
- OPERATORII ASOCIAȚI DE DATE
Datele dumneavoastră cu caracter personal colectate prin Site sunt prelucrate în regim de operatori asociați, conform art. 26 din GDPR, de către (denumiți împreună „Mind Harmony” sau „noi”):
- Mind Harmony Neuroperformance SRL, CUI 51741521, Registrul Comerțului J2025032015004, sediul social: Str. W.A. Mozart nr. 24, ap. 1, sector 2, București;
- Călianu-Voinea Angela Carmen Cabinet Individual de Psihologie, CUI 50152021, Cod Colegiul Psihologilor 31795, punct de lucru: Str. W.A. Mozart nr. 24, ap. 1, sector 2, București, telefon +40 775 249 549;
- Sfrija Georgiana Cabinet Individual de Psihologie, CUI 50193528, Cod Colegiul Psihologilor 31779, punct de lucru: Str. W.A. Mozart nr. 24, ap. 1, sector 2, București, telefon +40 750 290 912.
Contact pentru protecția datelor: office@mindharmony-psy.ro, telefon +40 775 249 549 / +40 750 290 912.
Esența acordului dintre operatorii asociați
- Mind Harmony Neuroperformance SRL administrează Site-ul și infrastructura tehnică aferentă (găzduire, formulare, sistemul de programări, platforma de newsletter) și asigură măsurile de securitate.
- Fiecare cabinet preia și gestionează solicitările de programare care îi sunt adresate.
- Cererile privind drepturile dumneavoastră pot fi trimise la adresa de e-mail de mai sus și sunt soluționate de operatorii asociați, în termenul legal.
- Indiferent de această repartizare, vă puteți exercita drepturile față de oricare dintre operatori și împotriva fiecăruia dintre aceștia.
- CE DATE COLECTĂM ȘI ÎN CE SCOPURI
Prin intermediul Site-ului colectăm datele pe care ni le oferiți voluntar prin formulare, precum și date tehnice colectate automat, descrise la punctul C de mai jos.
- Formularul de programare / contact
- Categorii de date: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon și, opțional, mesajul sau detaliile transmise de dumneavoastră.
- Scop: preluarea solicitării, contactarea dumneavoastră pentru stabilirea programării și transmiterea detaliilor organizatorice.
- Temei legal: demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR).
- Caracterul furnizării datelor: datele marcate ca obligatorii sunt necesare pentru a vă putea contacta și programa; fără ele nu putem răspunde solicitării.
- Important: vă rugăm să nu includeți în mesaj informații despre starea dumneavoastră de sănătate sau alte date sensibile. Acestea se discută direct la cabinet.
- Newsletter și comunicări de marketing
- Categorii de date: adresă de e-mail și, dacă este solicitat în formular, numele.
- Scop: transmiterea periodică de articole informative, noutăți, resurse și invitații la grupurile de suport, atelierele sau workshop-urile organizate de Mind Harmony.
- Temei legal: consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR), exprimat printr-o acțiune expresă, separată de programare: completarea formularului de abonare sau bifarea unei casete dedicate, care nu este bifată în prealabil. Abonarea se confirmă prin e-mail („double opt-in”). Păstrăm data și ora consimțământului ca dovadă.
- Abonarea este opțională și nu este o condiție pentru programare sau pentru serviciile noastre.
- Retragerea consimțământului: o puteți face oricând, simplu și gratuit, prin link-ul de dezabonare (Unsubscribe) din orice e-mail primit sau printr-un mesaj la office@mindharmony-psy.ro. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior și nu afectează serviciile de psihologie sau programările active.
- Date tehnice și cookie-uri
- Cookie-uri: Site-ul folosește în prezent doar cookie-uri strict necesare. Dacă vom introduce alte categorii de cookie-uri, vă vom cere acordul înainte de instalare. Detalii în Politica privind fișierele cookies.
- Date din serverul de găzduire: adresa IP, tipul browserului, data și ora accesării, înregistrate automat pentru funcționarea și securitatea Site-ului (temei legal: interesul legitim de a menține Site-ul securizat, art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR).
- CÂT TIMP ȘI UNDE PĂSTRĂM DATELE
- Formularul de programare / contact: datele se păstrează în sistemul de programări și în formularele Site-ului (găzduite de furnizorul nostru de hosting), precum și în e-mailurile de notificare primite de cabinete. Se păstrează pe durata necesară procesării solicitării și finalizării programării. Dacă nu deveniți client, datele se șterg în cel mult 12 luni de la ultima comunicare. Dacă deveniți client, datele necesare se integrează în evidențele cabinetului, care sunt reglementate de documentele semnate la cabinet.
- Newsletter: datele se păstrează în platforma de e-mail marketing până la retragerea consimțământului sau dezabonare. După dezabonare, adresa poate fi păstrată într-o listă de excludere, strict pentru a nu mai fi contactată. Dovada consimțământului se păstrează cât este necesar pentru a demonstra respectarea legii.
- Date tehnice (loguri): se păstrează pe perioade scurte, stabilite de furnizorul de găzduire.
- Ștergere: verificăm și ștergem periodic, cel puțin o dată la 6 luni, datele care au depășit aceste termene. Puteți cere oricând ștergerea datelor dumneavoastră, conform secțiunii 6.
- DESTINATARII DATELOR
Datele colectate prin Site nu sunt vândute și nu sunt cedate terților în scopuri comerciale. Pot avea acces la ele, în calitate de împuterniciți și în condiții stricte de confidențialitate:
- furnizorul de găzduire web (hosting);
- furnizorul platformei de e-mail marketing, în cazul abonaților la newsletter;
- furnizorul instrumentului de gestionare a consimțământului pentru cookie-uri (CookieYes), care înregistrează alegerea dumneavoastră privind cookie-urile.
Datele pot fi comunicate autorităților publice doar atunci când legea o impune.
- TRANSFERURI ÎN AFARA SPAȚIULUI ECONOMIC EUROPEAN
Unii dintre furnizorii noștri tehnici (de exemplu pentru găzduire, e-mail marketing sau gestionarea consimțământului pentru cookie-uri) pot prelucra date în afara Spațiului Economic European, inclusiv în Statele Unite ale Americii. Aceste transferuri se realizează doar în baza garanțiilor prevăzute de GDPR, precum decizia de adecvare a Comisiei Europene sau clauzele contractuale standard.
- DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ CONFORM GDPR
Puteți exercita următoarele drepturi printr-o solicitare trimisă la office@mindharmony-psy.ro. Vă răspundem în termen de cel mult o lună:
- dreptul de acces la datele prelucrate;
- dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
- dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor;
- dreptul de opoziție, în cazul prelucrărilor bazate pe interes legitim;
- dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, inclusiv pentru newsletter;
- dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): https://www.dataprotection.ro/
Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv creare de profiluri, care să vă producă efecte juridice.
- SECURITATEA DATELOR
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor, inclusiv accesul limitat la date doar persoanelor care au nevoie de ele.
- LINKURI CĂTRE ALTE SITE-URI
Site-ul poate conține linkuri către site-uri ale unor terți. Nu răspundem pentru politicile de confidențialitate ale acestora și vă recomandăm să le consultați.
- DATELE FURNIZATE LA CABINET
Prezenta politică nu se aplică datelor pe care le furnizați personal la cabinet, în cadrul serviciilor. Acestea sunt prelucrate conform documentelor de informare și consimțământ pe care le semnați la cabinet.
- MODIFICAREA POLITICII
Putem actualiza această politică pentru a reflecta modificările legislative sau schimbările din funcționarea Site-ului. Versiunea actualizată va fi publicată pe Site, cu data ultimei revizuiri.
